1.1 ¿Quién puede cumplimentarlo? 

PERSONAL AUTORIZADO 

Solo el personal autorizado que ha accedido físicamente a sala. 

No puede rellenarlo otra persona en su nombre, ni el jefe de equipo a posteriori. Cada entrada debe ser del propio ejecutor de la actividad. Esto conecta directamente con el principio ALCOA de Atribuible.

1.2 ¿Cuándo es necesario cumplimentarlo?  

EN EL MOMENTO. ANTES DE SALIR DE SALA 

Antes de salir de la sala, no después. Este matiz es clave: no "al final del día", no "cuando llegue a la oficina". En el momento, dentro de la sala. Es el principio Contemporáneo de ALCOA y su incumplimiento es uno de los hallazgos más frecuentes en auditorías.

Esta regla aplica a todos los técnicos de MST, independientemente de la antigüedad, del tipo de intervención o de si la actuación ha sido de larga o corta duración. No existen excepciones.

El libro de sala permanece siempre dentro del área clasificada o en su antesala inmediata — nunca sale. Muchos errores ocurren porque el técnico termina el trabajo, sale de sala, y ya no vuelve a registrar.

1.3 Qué hacer si el libro no está disponible o está lleno

Avisa a tu responsable de turno directo de MST para que el resuelva con el cliente si es necesario la situación. 

No empieces la intervención sin resolver dónde registrar, y nunca uses papel suelto como sustituto.

1.4 La diferencia con otros registros

El libro de sala y la orden de trabajo son documentos distintos con propósitos distintos: 

• La Orden de trabajo (OT) es un documento interno 
• El libro de sala es interno del cliente y tiene valor regulatorio